外国语学院服务师生办事清单
发布时间:2019-04-23 浏览次数:

集美大学办事服务清单:I集大综合服务平台  http://i.jmu.edu.cn

 

序号

业务受理部门

服务事项

责任人

办结时限

需准备材料

学院办事流程

学校受理部门

1

学院办公室(党务)

教师、学生新党员组织关系转入

廖彬彬

立即办结

组织关系转移介绍信及党员材料

携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部审核办理

组织部组织科,尚大楼1803,6180590

2

学院办公室(党务)

毕业生党员组织关系转出

廖彬彬

立即办结


登录厦门党建E家平台录入信息→所在党支部书记审核→学院党委组织员审核→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

网络平台办理:厦门党建e家党员服务平台 点击进入

3

学院办公室(党务)

出具函调材料

廖彬彬

立即办结

函调信

所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函调材料。


4

学院办公室(党务)

党校结业证书补办

廖彬彬

立即办结


个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料→党校办理

党校(尚大楼1914室,6181714,潘旭生)

5

学院办公室(党务)

处科级干部学历、学位更改申报

廖彬彬

立即办结

申报表及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交学历学位认证材料

携带《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关材料→学院办公室审核并盖章

经所在单位和档案馆审核及签章后到到组织部干部科(尚大楼1802,6180614)办理。

6

学院办公室(党务)

集美大学校园新媒体备案

廖彬彬

立即办结

《集美大学校园新媒体备案登记表》

下载填写《集美大学校园新媒体备案登记表》→学院分管部门审核签字→学院盖章

宣传部新闻中心(尚大楼1705,6182684)

7

学院办公室(行政)

低值易耗品、耐用品、固定资产记账入库

黄南冬

立即办结

下载《低值易耗品建帐清单》填写;耐用品(单价200-1000元)和固定资产(单价1000或符合固定资产要求)填写对应表格

发送电子入库表格→签好字带上原始单据→核对无误后盖台账章→纸质领用单签字


8

学院办公室(行政)

固定资产报损报废

黄南冬

立即办结

下载《固定资产审批单》,填写申请

申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院盖章

资产处(尚大楼1505,6181345,余莉菲)

9

学院办公室(行政)

办公设备故障报修

黄南冬

3个工作日

描述具体故障,具体地点,留联系方式

教师报修→语言实验中心人员上门检修→无法处理报学院办公室→联系技术人员维修


10

学院办公室(行政)

办公家具、门锁等报修

黄南冬

3个工作日

描述损坏相关情况,留联系方式

教师报修→学院办公室联系物业处理→反馈维修情况


11

学院办公室(行政)

教职工慰问

黄南冬

立即办结

教职工慰问申请表

下载并填写《教职工慰问申请表》和财务领款单→学院部门工会主席签字→学院盖章

校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

12

学院办公室(行政)

报销教职工探亲路费

黄南冬

立即办结

差旅费报销单及差旅费票据

下载、填写《集美大学差旅费报销单》→院领导签字→学院盖章

人事处(尚大楼1818室,6180029,卢建国)

13

学院办公室(行政)

学院、工会公章用印

熊茂芳

立即办结

携带相关用印材料

携带相关用印材料→院领导审核签字→学院盖章


14

学院办公室(行政)

教职工因私请假(销假)

熊茂芳

2个工作日

医院证明等相关材料

登陆网站→录入个人资料,提交相关证明→按照考勤文件审批权限进行审批→提交人事处→单位考勤员进行销假

人事处(6180029,林朝红)

15

学院办公室(行政)

开具集美大学介绍信

熊茂芳

立即办结

申请表

携带《申请表》→院领导签字→学院盖章→学校办公室办理

校办(尚大楼1902室

6180804,周龙飞)

16

学院办公室(行政)

集美大学法人证书复印件

熊茂芳

立即办结

申请表

携带《申请表》→院领导签字→学院盖章→学校办公室办理

校办(尚大楼1902室6180804,周龙飞)

17

学院办公室(行政)

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

熊茂芳

立即办结

相关用印材料和《申请表

携带相关用印材料和《申请表》→院领导签字→学院盖章

相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。

18

学院办公室(行政)

开具学院介绍信

熊茂芳

立即办结

介绍信(电子版)

携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、打印盖章


19

学院办公室(行政)

领导干部因私出国(境)请假与证件领用审批

熊茂芳

立即办结

《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》

网上填写审批表→院主要领导审批→学校审批

经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802,6180614)领取证件。

20

学院办公室(行政)

教职工因私出国(境)请假与审批

熊茂芳

立即办结

在职已聘高级职称及其他登记备案人员填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》,在职现聘中初级职称填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》

网上填写审批表(在职已聘高级职称通道中初级职称通道)→院主要领导审批(中初级职称办结,占用工作日需人事处审批、事假8天以上需分管人事校领导审批)→人事处审批→网上销假

人事处(尚大楼1814室,6188178,李智干)

21

学院办公室(行政)

办理教职工工作证

熊茂芳

立即办结

《工作证制作登记表》及1寸彩照1张。换证交回旧工作证,补办需所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料→学院办公室审核盖章

人事处(尚大楼1814室,6188178,梁水源)

22

学院办公室(行政)

公务接待申请

熊茂芳

3个工作日

集美大学国内公务接待审批单》、《 集美大学国内公务接待清单(样表).doc

下载填写公务接待审批表→院领导审批→学院办公室安排→反馈接待信息→下载填写公务接待清单


23

学院办公室(行政)

公务用车申请

熊茂芳

1个工作日

集美大学公务租用车辆审批单》、

 《集美大学行政公务租用车辆审批单

下载填写教学或行政公务用车申请表→院领导审批→学院办公室安排派车→反馈用车人用车信息


24

学院办公室(行政)

机动车校内通行申请

熊茂芳

立即办结

集美大学机动车辆通行申报表》及相关材料

申请人登录保卫处网站下载并填写《集美大学机动车辆通行申报表》→学院分管领导签批→学院盖章

保卫处治安科(6181024,陈德欣)

25

学院办公室(行政)

开具婚育证明

熊茂芳

立即办结

婚育证明

工会主页下载填写《婚育证明》→院领导签字→学院盖章

校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

26

学院办公室(行政)

更新专任教师简介

熊茂芳

立即办结

提供上网材料电子版(含照片和简介)

发放电子版材料→学院办公室审核→网络管理员编辑发布


27

学院办公室(教学)

教室借用

陈莉莉

2个工作日

集美大学临时借用教室申请表

教务系统提交申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至物业

教务处(尚大楼1303,6181473,张敏)

28

学院办公室(教学)

调课、停课办理

陈莉莉

3个工作日

集美大学教职工请假申请表》(事假、病假、公假需要)、《集美大学调课申请表

教师申请→教师所属教研室意见→教师所属学院领导意见→教师所属学院教学管理人员审核(专业课审批流程结束)→教务处审批

学生申请→班级所在学院领导意见→班级所在学院教学管理人员审核(本院专业课审批流程结束)→教务处审批

教务处(尚大楼1303,6181473,郭益军)

29

学院办公室(教学)

科研项目申报

傅丽玉

按文件规定的时间即时办理

项目申请书、申请书电子稿

教师申报→学院教授委员会审核→学院提交纸质及相关材料

科研处(科研处1615室6181343,高力彬)

30

学院办公室(教学)

科研项目结题

傅丽玉

按文件规定的时间即时办理

项目结题申请书、申请书电子稿

教师申请结题→学院审核→学院提交纸质及相关材料→科研处审核

科研处(科研处1615室6181343,高力彬)

31

学院办公室(教学)

本科生学分认定

傅丽玉

2个工作日

集美大学学分确认申请表》、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/1469.htm

32

学院办公室(教学)

本科生转修非竞技类体育课

傅丽玉

立即办理

集美大学学生体育课转修非竞技类体育课审批表》及相关证明

学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批

http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/2675.htm

33

学院办公室(教学)

本科生学籍管理(休学、自动退学、复学等)

傅丽玉

立即办结

申请表、相关证明

学生申请→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→学院盖章→教务处盖章

教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)

34

学院办公室(教学)

本科生重新学习

傅丽玉

按文件规定的时间即时办理

网站办理

学生网上报名→学院、教务处审核→网上缴费→学院排课→安排考试

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

35

学院办公室(教学)

本科生成绩更改

傅丽玉

立即办结

集美大学更改学生成绩申请表

教师申请→所在系部审核→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→教务处盖章

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

36

学院办公室(教学)

本科生转专业

傅丽玉

按文件规定的时间即时办理

网站办理

学生网上申请→相关学院审核→教务处审批→参加转专业考试

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

37

学院办公室(教学)

本科生辅修专业

傅丽玉

按文件规定的时间即时办理

网站办理

学生网上申请→相关学院审核→教务处审批

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

38

学院办公室(教学)

本科生开放教务系统

傅丽玉

立即办理

缴费证明材料

学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理

教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)

39

学院办公室(教学)

学生每学期注册

傅丽玉

立即办结

提交学生证

班委会初审汇总→学院教学管理人员审核盖章


40

学院办公室(教学)

毕业生毕业证书、学位证书发放

傅丽玉

立即办结


个人出示有效证件申领→教学管理人员审核发放→个人签领


41

学院办公室(教学)

出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明

傅丽玉

全天自行打印


各自助打印机、(尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼)电话:6180835

教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)

42

学院办公室(教学)

大学生创新训练计划项目申报

傅丽玉

按文件规定的时间即时办理


学生通过实践教学平台提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费

教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯)

43

学院办公室(教学)

大学生创新训练计划项目变更、延期、结题申请

傅丽玉

1-3个工作日


学生通过实践教学平台提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果(其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请)

教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯)

44

学院办公室(教学)

教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改

傅丽玉

立即办结


个人出示有效证件申请→教学管理人员审核、修改


45

学院办公室(教学)

学术讲座申报

傅丽玉

3个工作日

集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表

填写审批表→院党委初审→国际合作交流处初审(如境外人员参加)→党委宣传部审批

国际合作交流处(陈晖)

宣传部(李华)

46

学院办公室(教学)

研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等

廖彬彬

立即办结

相关表格及证明材料

个人申请→导师签署意见→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→学院盖章

研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺)

47

学院办公室(教学)

研究生课程重修、缓考

杨明芹

立即办结

集美大学研究生课程重修、缓考申请表》、相关证明

个人申请→任课教师或导师同意→教学管理人员审核→分管教学副院长签批

研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺)

48

学院办公室(学生)

学生证遗失补办

蓝良纯

3个工作日

提交《集美大学学生补办学生证申请表》及1寸照片

学生个人提交表格→辅导员审核签字同意→发放空白学生证→学生填写信息张贴照片→交由辅导员到校办盖钢印→学生找辅导员领取新证

校办(尚大楼1902室

6180804,周龙飞)

49

学院办公室(学生)

团员证遗失补办

蓝良纯

3个工作日

书面补办申请、1寸彩照

申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

校团委(尚大楼1215,

6180684,洪妍妮)

50

学院办公室(学生)

学生因私出境出国审批

蓝良纯

立即办结


携带审批表→院副书记签字→学院盖章

报校保卫处盖章

51

学院办公室(学生)

学生住宿证明开具

辅导员

立即办结

学生个人申请

辅导员审核→学院盖章


52

学院办公室(学生)

学生走读申请

辅导员

立即办结

集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章

学生处管理科(尚大楼1206室,6182625,廖汝祥)

53

学院办公室(学生)

活动场地申请

蓝良纯

立即办结


填写申请表→指导教师审核→学院团委审批


54

学院办公室(学生)

《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

辅导员

立即办结

遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。

遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅)

55

学院办公室(学生)

《毕业生就业推荐表》审核签章

辅导员

立即办结

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅,6180469,6188702,胡毅)

56

学院办公室(学生)

《公务员、研究生考试推荐表》政审签章

辅导员

立即办结

《公务员、研究生考试推荐表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章

就业指导中心(尚大楼1205,6180971,刘贞贞)

57

学院办公室(学生)

《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》申请

辅导员

立即办结

1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明;2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章(公示3天)

就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅)

58

学院办公室(学生)

大学生医保手续办理

辅导员


学院批量提交参保、医保卡相片、停保等申报信息

异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销)

学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,林乔华)

59

学院办公室(学生)

临时困难补助申请

辅导员

立即办结

学生个人申请,款项发放表

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章

学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,侯玉红)

60

学院办公室(学生)

申请校园地助学贷款

辅导员

立即办结

贷款申请表、身份证、户口本等复印件

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审核

学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,侯玉红)

学院效能分管领导:杨龙美      联系电话:6180728     办公地点:庄汉水楼541办公室