为了更好地促进我院本科生的学术成长与个性化发展，增强师生间的交流与互动，现正式启动2026级新生及转专业学生本科生学业导师互选工作。本次互选旨在为同学们匹配最合适的学术指导老师，帮助大家明确学习方向，提升专业素养，同时也为教师们的教学科研工作注入新鲜活力。具体安排如下：
一、互选时间与流程
（一）师资信息查阅（即日起至2026年9月30日）
即日起，请全体2026级新生及转专业学生登录外国语学院官方网站（https://sfl.jmu.edu.cn/index.htm），进入“师资队伍”版块，详细查看各位教师的专业背景、研究方向、教学成果及联系方式等信息，以做出合理选择。
（二）学生自主申报（即日起至2026年9月30日）
学生确定意向导师后，须在2026年9月30日24:00前，通过电子邮件形式向意向导师提交个人申请材料。申请材料需包含完整个人简介（见附件1），具体涵盖：姓名、学号、所学专业、基础情况、专业学习兴趣、个人特长、未来学业规划（升学、就业等）等内容。
邮件统一规范：邮件主题命名为“年级+班级+姓名+导师申请”。未在规定时间内提交申请的学生，将由学院统一统筹分配导师。
（三）导师审核确认（2026年10月1日—2026年10月10日）
各位导师需本着公平、公正、择优录取的原则，结合学生的个人基础、学习态度、发展潜力、专业适配度及个人招生限额，审慎审核学生申请。请导师于2026年10月10日24:00前通过邮件回复学生，明确告知是否接收其为指导学生。
为保障指导质量，学院严格控制导师招生名额，每位导师本年度指导26级学生总人数不超过5人，名额满额后导师可不再接收新的学生申请。
（四）班级汇总上报（2026年10月11日—2026年10月15日）
学生收到导师明确同意接收的回复后，即为双向互选成功。各班级学习委员负责统计本班最终互选结果，统一制作“2026级XX班本科导师互选名单汇总表”，表格需清晰列明：班级、学生姓名、学号、对应导师姓名。
请于2026年10月15日24:00前将汇总表电子版发送至邮箱：1093469405@qq.com，命名为“2026级XX班+导师互选名单”。转专业学生、导师工作变动学生、其他原因需要变动导师的学生，附上原因说明，直接发送给黄靖雯老师。
二、师生核心职责
（一）导师核心职责
学业导师应在思想引领、学业指导、科研实践、职业规划和就业指导等方面，对本科学生进行指导和帮助。其工作侧重点在于学科专业方面，其着力点为：学生创新创业大赛、暑期三下乡、专业竞赛、考研升学、就业等专项。
1.线上线下相结合，通过个别谈话、座谈交流、专题讲座等方式，定期和不定期地组织师生之间、学生之间的交流互动和指导活动。
2.通过面对面交流方式，采取集体指导与个别指导相结合的方式；原则上每学期集体指导不少于 2 次，对每个学生的个别指导不少于 2 次。
3.及时向学院报告不积极、不配合的学生。学工队伍要做好学生思想教育，关注学生参加导师组织的相关指导活动情况，及时开展教育引导。
（二）学生核心职责
1. 尊重导师，主动对接沟通，及时咨询解决自身思想、学业相关问题。
2. 积极参与导师组织的各类指导活动，主动钻研思考，积累科研与实践经验，全面提升个人综合素质。
3. 秉持客观公正原则，如实参与导师指导工作评价。
4.规范填写《本科生学业导师指导记录手册（2026版）》（附件2），按要求完成每次指导记录（单次记录不少于 100 字），学生负责填写指导内容与个人收获，配合导师完成简评签署，每学年末以班级为单位提交电子版存档。
三、相关工作要求与注意事项
（一）规范选导态度，理性自主选择
本次导师互选是本科生学业培养的重要基础工作，全体新生须高度重视、自主审慎选择，杜绝跟风选导、随意投递。需结合自身专业发展需求与导师研究方向精准匹配，树立正确的学业发展观，认真规划大学学习生活。
（二）严守遴选原则，保障公平规范
全体导师须严格遵守学院选导工作要求，坚持公平、公正、公开原则，以学生综合素养、发展潜力为遴选依据，规范开展审核接收工作，杜绝违规操作，切实保障选导工作有序开展。
（三）明确结果效力，严控变更调整
本次师生双向互选结果经学院教学科汇总备案后，将作为本科生四年学业指导的正式配对依据，结果一经确定，原则上全程不予更改、调换，如因导师工作变动、学生学籍异动等特殊原因，经学院批准，可调整导师。请师生双方认真对待、珍惜互选机会，确立长期稳定的学业指导关系。
（四）畅通咨询渠道，及时解决问题
互选期间，若学生、导师遇到流程疑问、对接问题、特殊情况等，可及时与学院教学办联系。
我们期待通过本次导师互选，能够搭建起一座沟通的桥梁，促进师生间的深入交流与合作，为同学们的全面发展奠定坚实的基础。
外国语学院教学办
2026年9月18日
